Jammerbugt Bibliotekernes persondatapolitik

Jammerbugt Kommunes Bibliotekers behandling af personoplysninger om dig

Persondataforordning

Vi passer på dine data. Her finder du information om Jammerbugt Bibliotekernes registrering og videregivelse af oplysninger.

Jammerbugt Bibliotekerne er en enhed under Jammerbugt Kommune, og det er derfor Jammerbugt Kommune der er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som Jammerbugt bibliotekerne har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Jammerbugt Kommune
Toftevej 43
9440 Aabybro
CVR-nr.: 29189439
Telefon: 7257 7777
Mail: Kontakt Rådhuset

Kontaktoplysninger på Databeskyttelsesrådgiveren

Som offentlig myndighed har vi pligt til at have en Databeskyttelsesrådgiver. Databeskyttelsesrådgiveren er en person, som er uafhængig og kan udøve uvildig rådgivning til organisationen og borgere om databeskyttelse.

Du kan altid kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har som borger i den forbindelse.

Du kan kontakte Jammerbugt Kommunes Databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

  • Kontakt databeskyttelsesrådgiveren
  • På telefon: 72 57 77 77 (spørg efter Databeskyttelsesrådgiveren)
  • Ved brev: Jammerbugt Kommune, Toftevej 43, 9440 Aabybro. Att.: Databeskyttelsesrådgiveren

Jammerbugt Bibliotekerne registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysningerne til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejder med Kultur-Fritids og Landdistriktsforvaltningen. Personalet på Jammerbugt Bibliotekerne arbejder med dine oplysninger i medfør af Biblioteksloven (LBKG 2013-01-30 nr. 100), Bekendtgørelse af lov om biblioteksvirksomhed (BKG 2013-01-31 nr. 103), Databeskyttelsesloven (herunder særligt § 11 i forbindelse med registrering af CPR-numre) samt databeskyttelsesforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679, herunder særligt artikel 6, stk. 1, litra e).

Hvad ved vi om dig, og hvad bruger vi det til?

Når du ønsker at være låner på biblioteket har vi behov for en række informationer fra dig. Informationerne er nødvendige for at holde styr på de materialer, du låner, for at du kan bruge vores hjemmeside og udlånsautomater, samt for at vi kan kontakte dig i forbindelse med reserveringer eller aflevering af dine lån.

Det er bibliotekets administrative system, Cicero, der opbevarer oplysningerne. Når du anvender hjemmesiden, kan du, via login, få adgang til at se og ændre en del af dine personlige informationer i Cicero.

Fysisk opbevares informationerne på sikrede datacentre i Danmark, og adgangen hertil fra Cicero, hjemmeside og udlånsautomater foregår via krypterede linjer.

Hvilke oplysninger har vi brug for, når du er låner på Jammerbugt Bibliotekerne?

Vi har brug for almindelige personoplysninger som fx navne, fødselsdato, tlf. nummer, osv. Og fortrolige oplysninger: fx dit CPR-nummer.

Herunder finder du svar på de mest gængse forklaringer på data, vi anvender, når du bruger biblioteket. 

  • Lånernummer: Tilfældigt genereret nummer, Cicero(bibliotekssystemet) benytter til at identificere dig.
  • Cpr-nummer: Henter din adresse fra cpr-registret og opdaterer automatisk, hvis du flytter. Skal bruges til at låne materialer.
  • Fraværsperiode: En periode, hvor du ikke ønsker at få opfyldt reserveringer. Du kan selv angive perioden via hjemmesiden.
  • Navn: Dit navn, som det står på dit sundhedskort.
  • Fødselsdato: Bruges i forbindelse med udregning af gebyrstørrelser samt til at sikre, at du er gammel nok til at låne bestemte materialer.
  • c/o navn og adresse: Aktuel kontaktadresse.
  • Telefon: Her kan angives flere telefoner, både fastnet og mobil. Mobil kan ændres via hjemmeside.
  • E-mail: Bruges til at sende mail om reserveringer og afleveringsfrist. E-mail kan ændres via hjemmeside.
  • Blokeret d.: Dato for aktivering af blokering.
  • Blokeringsårsag: Grunden til, at du ikke kan benytte biblioteket. Typisk grundet gebyrer eller at lånerkortet er stjålet.
  • Lånergruppe: Har betydning for, hvor længe du kan låne materialerne, samt om du modtager påmindelser eller gebyrer.
  • Tilhørsfilial: Er det sted, du vil hente reserverede materialer. Den kan ændres via hjemmeside.
  • Kommune-nr.: Er din bopælskommune og anvendes til statistik og angiver, om du har mulighed for at bruge vores net-medier.
  • Sprog: Dansk eller engelsk. Har betydning for, om systemet sender meddelelser ud på dansk eller engelsk.
  • Låner-ID: Her lister vi de forskellige kort, du kan bruge til at låne, f.eks. sundhedskort. Pinkoden er altid anonymiseret.
  • Intern note: Kan kun ses af personalet og anvendes f.eks. i forbindelse med blokeringer, eller hvis et glemt sundhedskort opbevares på biblioteket.
  • Note til låner: Udskrives på "opgørelse af mellemværender", der sendes i forbindelse med manglende afleveringer af materialer.
  • Udlån: Dine aktuelle udlån. Din udlånshistorik slettes 30 dage efter aflevering eller betaling af mellemværende.
  • Reserveringer: Oversigt over dine reserveringer. Slettes, når et reserveret materiale er udlånt til dig, eller selve reserveringen er slettet.
  • Mellemværende: Viser, hvis du mangler at betale gebyrer eller regninger. Slettes 30 dage efter at mellemværendet er afviklet.
  • Beskeder: Er en oversigt over afsendte sms'er og e-mails. Al information om lånte materialer fjernes fra beskederne efter 30 dage.
  • Indmeldelse af børn og unge: Indmeldelse af børn og unge under 18 år foregår på en papirblanket eller via bibliotekets hjemmeside med login med forældres MitID.  I Cicero registreres CPR-nummer, navn og kontaktoplysninger på den forælder (værge), der over for biblioteket indestår for barnet. Indmeldelsesblanketten opbevares under betryggende forhold hos Jammerbugt Bibliotekerne.

Alle disse oplysninger er informationer, du selv har givet os, og oplysninger der stammer fra Indenrigsministeriets CPR-register. 

Jammerbugt Bibliotekerne sletter oplysningerne, når vi vurderer, at vi ikke længere har brug for at gemme dine oplysninger, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Ved vurderingen af, hvor længe vi har brug for at gemme dine oplysninger, lægger vi vægt på om sagen er aktiv, hvornår sagen blev afsluttet og muligheden for, at den kan blive aktuel igen. Vi lægger også vægt på, hvilke typer af oplysninger, der indgår i sagen. Når oplysningerne er arkiveret eller slettet, har Jammerbugt Bibliotekerne ikke længere adgang til dem.

 

Hvad er dine rettigheder?

Du har ret til at vide, hvilke oplysninger Jammerbugt Bibliotekerne har om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller slettet. Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores legitime eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Til sidst har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan læse mere om dine rettigheder og om Jammerbugt Kommunes behandling af personoplysninger på: www.jammerbugt.dk.